Tänkvärt & Tips
Den som önskar hålla effektiva konsultmöte bör tänka på bl.a. följande.
Var förberedd:
- ta med anteckningar med fakta om viktiga datum och namn m.m.
- ta med kopior av relevanta handlingar exv. avtal.
- lämna kontaktuppgifter till de personer som kan bli berörda av den fråga eller tvist mötet handlar om.
Lästips
Vill du få en förståelse för juridikens processer så kan vi tipsa om följande bok. Processrätt: grunderna för domstolsprocessen, av tidigare lagman Mikael Mellqvist och tidigare advokat och förrättningslantmätare Anna-Karin Lindh. Boken är utgiven 2020 och kan beställas via Iustus förlag, tfn 018-65 03 30 eller e-post: kundtjanst@iustus.se
Översiktligt om byggprocessen
Utöver den kommunala beslutsprocessen med markförvärv, framtagande av detaljplan, bygglov, tillståndsprövningar enligt miljöbalken, fastighetsbildning (statliga eller kommunala lantmäteriet), är det viktigt att känna till byggprocessens olika delar. Byggprocessen består av flera olika steg, faser, delar och moment. Det är alltid flera olika aktörer som är involverade i projektet. Hur byggprocessen går till kan skilja sig åt, men det finns generellt några punkter som är återkommande.
1. Förstudie
Förstudien handlar om att exempelvis en byggkonsult, arkitekt eller någon med likvärdiga kunskaper, samt byggjuridiskt och lantmäteritekniskt kunnig, får göra en bedömning av vilka ytterligare sakkunniga som kommer behövas under förstudien och senare delar av projektet. Dessa personer ska sedan lyfta fram de eventuella utmaningarna och riskerna som kan finnas med projektet och identifiera utmaningarna. Dessa kan finnas inom fastighetsbildandet, plan- och byggjuridiken, upphandlandet av entreprenader, tillståndsprövning för miljöfarlig verksamhet, strand- och landskapsskydd, kulturmiljöfrågor, byggnadstekniska frågor, säkerhet och brand och alla frågor om konstruktionen och hållbarhet i utförande samt inte minst livscykel- och driftsfrågor m.m.
Förstudien syftar till att ha en god insyn i det kommande projektet och att kunna förebygga eventuella överraskningar som kan riskera att leda till förseningar och ökade omkostnader. Att satsa ordentligt resursmässigt i detta skede betalar sig alltid då det bidrar till att hålla nere de totala byggkostnaderna. Genom att varje sakkunnig person får lämna information och förslag på åtgärder inom sitt specifika område skapas förutsättningar när det gäller att hantera delfrågor i rätt tid.
2. Projektering
För att projektet ska kunna utföras och samordnas på ett så bra och smidigt sätt som möjligt brukar en person utses till projekteringsledare. Projekteringen handlar om att samla ihop det underlag som de sakkunniga har bidragit med i förstudien, vilket sedan kommer att användas vid bland annat begäran av offerter från externa parter. Genom att ha ett projekteringsområde som är tydligt avgränsat blir det ofta enkelt att jämföra dessa med varandra och kan förhandla fram ett avtal som alla är nöjda med.
3. Genomförande
Detta steg består av flera olika delar, såsom att administrera arbetet, hålla i möten, vara med vid besiktningar, granska handlingar, följa upp ekonomiska delar och avtal, göra kostnadskalkyler, anlita personer för besiktning och hyres- eller avtalssamordnare, ha kontakt med myndigheter, kommuner och privatpersoner samt att beställa och genomföra själva bygg- eller anläggningsentreprenden.
4. Avslut
När byggandet är genomfört och slutbesiktigat återstår fortfarande arbete med mycket viktig administration såsom att överlåta dokument till beställaren/byggherren om hur byggandet genomförts och dokumenterats i olika handlingar; ritningar och anvisningar gällande skötsel och drift. För även om de ursprungliga ritningarna och beskrivningarna normalt följts vid i byggprojketet så är det mer regel än undantag att utbyte av material och teknik under utförandets gång.
Om utbyte skett av material eller teknisk lösning måste beställaren/byggherre ha korrekt information om det slutliga utförandet. Med andra ord ska man veta hur något utförts i verkligheten. Detta redovisar entreprenörerna i relationsritningarna eller beskrivningar. Och för beställaren/byggherre och fastighetsförvaltare och driftsansvariga för byggnaden eller anläggningen är handlingarna nödvändiga. I avslutsredovisningen ingår myndighetskontakter som godkänner byggnaden och nyttjandet av denna.
Kommunala byggnadsnämnder m.fl. kommer att efterfråga vissa handlingar för att kunna ge s.k. slutbevis för projektet. Om besiktningar (utöver slutbesiktning förekommer ofta även garantibesktiningar) kommer genomföras i framtiden ska även detta informeras om och protokollshandlingar från besiktningar ska sparas av alla inblandade parter.
Lästips
Olika skeden i byggandet finns publicerat hos Boverket.