Integritetsskyddspolicy – Specialist Juristen Lindh & Co AB

Vi på Specialist Juristen Lindh & Co AB värnar om din personliga integritet. Det är viktigt för oss att du ska känna dig trygg om du lämnar dina uppgifter till oss. Vi behandlar därför dina personuppgifter på ett öppet sätt med din integritet i fokus.
I denna integritetsskyddspolicy, som gäller för alla som på något sätt nyttjar Specialist Juristen Lindh & Co AB tjänster och/eller på annat sätt har kontakt med oss, redogör vi bland annat för hur och varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt gällande personuppgiftslagstiftning. Om inte annat specifikt anges är det Specialist Juristen Lindh & Co AB, org. nr 559279-6006, Visborsgatan 2, 621 57 Visby (nedan ”Specialist Juristen”, ”vi”) som har ansvaret för behandlingen av dina personuppgifter.
Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor gällande denna policy eller för övriga data-skyddsfrågor. Kontaktuppgifter hittar du i slutet på denna policy.

1 Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk levande person. Exempel på detta är alltifrån personnummer till adresser.

2 Vad är en ”behandling” av en personuppgift?
Begreppet ”behandling” är brett och omfattar det mesta man kan göra med en personuppgift — allt från insamling och lagring till ändring, användning eller radering utgör ”behandling”.

3 Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att vi ska kunna tillhandahålla tjänster till dig kan vi komma att behöva behandla dina personuppgifter, exempelvis personuppgifter som lämnats eller inhämtats av oss i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Det kan även finnas andra skäl eller ändamål till varför vi behandlar dina personuppgifter.

Vi behandlar personuppgifter i huvudsak för att:

• utföra eventuell jävs- eller annan legal kontroll som en juristkonsult kan vara skyldig att utföra för att exempelvis förhindra penningtvätt,
• administrera och tillhandahålla våra tjänster
• skicka ut nyhetsbrev, inbjudningar och andra upplysningar och
  för redovisnings- och faktureringsändamål m.m.

Visborgsgatan 2, 621 57 Visby
TELEFON: 070-271 38 13
Specialist Juristen Lindh & Co AB • Org.nr. 559279-6006
info@specialistjuristen.se • www.specialistjuristen.se

4 Vilken laglig grund har vi för att behandla dina personuppgifter?
För att få behandla personuppgifter krävs det att det finns en laglig grund för detta. Specialist Juristen Lindh & Co AB behandlar personuppgifter på framförallt följande grunder.

• När personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som vi har med dig — t.ex. för att tillhandahålla eller administrera en tjänst du har köpt.
• När personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringsskyldighet.
• När vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, vilket exempelvis kan vara fallet beträffande våra klienters företrädare, samarbetspartners och konsulter, motparter och dess företrädare samt motpartsombud m.m.
• När personuppgiftsbehandlingen är tillåten på grund av att du har lämnat ditt samtycke till den.
  
  

Det bör noteras att även andra grunder för behandlingen av personuppgifter kan förekomma.

5 Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna måste eller får sparas längre enligt lag.

De personuppgifter som behandlas inför och i samband med utförande av uppdrag sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar konsultbolag, under en tid om minst tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Ett exempel på när uppgifter kan komma att sparas för en längre tid kan exempelvis vara om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.

Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för.

6 Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de personuppgifter som du lämnat. Du har också rätt att ta del av vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Notera att denna rättighet kan komma att begränsas eller hindras av klientavtal om sekretess eller motsvarande regleringar.

Behandlar vi dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt fortsatta samtycke avseende framtida behandling. Det bör noteras att detta kan medföra att vi i ett sådant fall inte har möjlighet att fullfölja våra åtaganden gentemot dig.

Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter raderade eller att behandlingen av personuppgifterna begränsas. Detta kan dock komma att hindras eller begränsas om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna, eller om annat följer med hänsyn till den sekretess eller arkiveringsskyldighet som åligger företaget. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas eller att uppgifterna ska raders kan det vidare medföra att vi inte har möjlighet att fullfölja våra åtaganden gentemot dig.

För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format (rätt till dataportabilitet). Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.

7 Frågor eller klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter
Skulle du ha frågor eller vara missnöjd med vårt sätt att behandla dina personuppgifter ber vi dig att i första hand kontakta oss på info@specialistjuristen.se

Om du inte är nöjd med vårt sätt att hantera ditt klagomål på kan du framföra ditt klagomål till behörig tillsynsmyndighet, för närvarande Datainspektionen.

8 Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Specialist Juristen Lindh & Co AB 559279-6006, är personuppgiftsansvarig och ansvarar därmed för behandling av dina personuppgifter.

Vid frågor om dataskydd eller om du vill nyttja dina rättigheter enligt ovan når du oss lättast på: info@specialistjuristen.se, 070-271 38 13.

9 Ändringar i integritetsskyddspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetsskyddspolicy. Du hittar alltid den senaste versionen på vår webbplats. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter (exempelvis ändring av angivna ändamål) kommer detta att kommuniceras med dig.